In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce evita inefficienze e migliora l'integrazione tecnologica.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce l'importanza della workplace experience?
- L'86% dei dirigenti riconosce il legame tra workplace experience e produttività.
L’importanza di coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali
Molte aziende si trovano a dover affrontare sfide significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT (Information Technology) e AV (Audio-Video) nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni e inefficienze per la forza lavoro.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali.
In un contesto di lavoro ibrido sempre più diffuso, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’urgenza di un approccio più strategico nella progettazione degli spazi di lavoro.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si dichiara sicuro di avere i dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e il 29% considera attualmente questa strategia come centrale per l’azienda.
Per ridurre costi e attriti operativi, è raccomandato un maggiore allineamento tra IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si propone l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento precoce dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza, ma rappresenta una strategia fondamentale per migliorare l’esperienza lavorativa e, di conseguenza, i risultati aziendali.
